Cour des Comptes : Lancement d'un atelier de renforcement des capacités pour moderniser les services du greffe

À l’occasion de l’ouverture de l’atelier de formation destiné aux greffiers et agents administratifs de la Cour des Comptes, le greffier en chef, Michel Longo, a prononcé un discours axé sur la modernisation, l’harmonisation des méthodes et le renforcement du rôle stratégique du greffe au sein de l’institution.

Une initiative inscrite dans la dynamique du projet ARISE

Organisée avec le soutien de l’Initiative pour le développement de l’INTOSAI (IDI) et de ses partenaires, cette session de formation s’inscrit directement dans le cadre du projet ARISE.

Pour Michel Longo, cet atelier traduit la volonté ferme de la Cour des Comptes de poursuivre la modernisation de son organisation et de relever durablement la qualité des services rendus. L’objectif principal assigné à ces travaux est d’accroître l’efficacité, la régularité, la traçabilité ainsi que la transparence des opérations relevant du greffe.

Le greffe : un maillon transversal et stratégique

Rappelant les propos du Premier Président de la Cour, le greffier en chef a souligné la position éminemment stratégique du greffe. Véritable carrefour institutionnel, le greffe intervient à toutes les étapes clés de la procédure juridictionnelle entre autres en amont de la réception, enrôlement des affaires et mise en état des dossiers. Pendant la procédure, le greffier est appeler à la préparation des audiences, tenue de la plume et rédaction des procès-verbaux. En aval, son travail consiste à la conservation des minutes, délivrance des expéditions, notification des décisions et coordination globale.

Cette transversalité impose au personnel une exigence accrue de professionnalisme. Comme l’a précisé Michel Longo, la performance du greffe ne réside pas uniquement dans la bonne tenue des archives, mais également dans la garantie de la sécurité juridique des actes, le respect des délais et la fiabilité des informations transmises aux différentes chambres et au parquet.

Une approche pratique orientée vers la production d'outils de travail

Loin d'être une simple formation théorique, cet atelier se veut participatif et pragmatique. Les participants sont invités à examiner leurs pratiques quotidiennes, à identifier les contraintes du terrain et à co-construire des solutions adaptées.

À l’issue de ces travaux, plusieurs livrables et outils de gestion concrêts sont attendus pour harmoniser le travail au quotidien. Il s'agit des circuits de procédures normalisés ; des listes de contrôle (checklists) ; des modèles de registres et trames de procès-verbaux ; des tableaux de suivi et d'évaluation pour le contrôle interne.

Cap vers la mise en place d'un manuel de procédures

Cet atelier constitue une étape clé dans la préparation du futur manuel de procédures de la Cour des Comptes. Les outils et référentiels produits durant ces journées serviront de base à l'élaboration d'un plan d'action post-formation visant la pérennisation des acquis.

Remerciant les partenaires du projet ARISE ainsi que l’expert international Frédéric Laczkowski, greffier à la Chambre régionale des comptes de Provence-Alpes-Côte d'Azur, Michel Longo a exhorté les participants à s’investir pleinement afin d'inscrire durablement le greffe central dans une culture d'excellence et de performance.